일 잘하는 사람 옆자리에서 몰래 훔쳐본 툴 5개

ChatGPT, 제미나이 이런 뻔한 이야기가 아닌, 실제 일잘러들이 사용하는 프로그램은 무엇인가?

옛날에 '일 잘한다'는 말은 손이 빠르고, PPT를 잘 만들고, 제작 업무를 잘하면 듣는 말이었습니다.

하지만 AI가 대중화되면서 이제 제작 업무를 본인이 직접 하는 것이 더 느린 시대가 오면서, 일을 잘하는 기준이 바뀌기 시작했습니다.

아직도 회의록을 손으로 직접 입력하시나요? 기획안 PPT를 제작하는 데 하루 종일 걸리시나요?

그렇다면, 이제는 바뀌어야 합니다.

야근도 나보다 적고, 결과물은 깔끔하고, 심지어 칼퇴도 하는 그들의 비결. 바로 이것들 때문이었습니다.

목차

• ✨ 1. Gamma — PPT 만드는 데 하루 쓰는 사람에게
• 📚 2. NotebookLM — 리서치에 반나절 쓰는 사람에게
• 🎨 3. Napkin AI — 텍스트를 그림으로 바꿔주는 툴
• 🎙️ 4. 클로바노트 — 회의록이 제일 싫은 사람에게
• 🌐 5. DeepL — 번역기가 어색한 게 티나는 사람에게

✨ 1. Gamma

"PPT 만드는 데 하루 꼬박 썼어요" 이제 그만

발표 자료 하나 만들려면 내용 기획하고, 텍스트 정리하고, 디자인 틀 제작하고, 레이아웃 잡고, 이미지 찾고…

어느 순간 내용보다 제작에 시간을 더 쓰고 있는 나를 발견하게 되죠.

Gamma는 그 과정을 통째로 없애줘요.

주제 한 줄만 입력하면 목차 구성부터 디자인까지, 발표용 슬라이드가 한 번에 나와요. 텍스트도 있고, 이미지도 자동으로 들어가 있고, 레이아웃도 이미 잡혀 있어요.

💬 "요즘 유행하는 Claude랑 다른 게 무엇인가요?"

• Gamma는 프레젠테이션·문서 제작에 특화된 툴이에요
• 텍스트를 넣으면 디자인된 슬라이드로 만들어줘요
• 생각하는 능력보단 시각적으로 표현하는 것에 특화돼 있어요

Claude나 ChatGPT로 기획안 내용을 먼저 뽑고 → Gamma에 넣어서 슬라이드를 완성하는 것. 이게 요즘 일잘러들의 루틴이에요. 🔁

💡 내일 바로 이렇게 써보세요

Gamma에 주제만 입력해보세요.

"신규 브랜드 런칭 전략 발표 자료, 마케팅팀 대상, 10장 이내"

완성본이 아니어도 돼요. 우리가 원하는 건 가독성 있게 디자인이 잡힌 초안이니까요. 기획안 내용은 다른 AI로 만들면 되는 거잖아요?

마케터, 기획자, 고객지원팀까지 — 이제 발표 자료 만드는 데 큰 시간 쓰지 않아도 됩니다. ✅

📚 2. NotebookLM

구글 리서치, 아직도 직접 하세요?

모든 일의 시작은 정보 수집이죠.

PDF 열고, 논문 열고, 보고서 열고, 탭이 20개는 금방 넘어가는데 이 내용들 팩트체크도 해야 하고, 정리도 해야 해요.

이러다 보면 분명 정보 수집이 목적이었는데, 어느 순간 알쓸신잡 브라우징으로 목적이 바뀌게 돼요. 시간은 다 쓰고, 정작 일은 하나도 못 한 그날. 다들 한 번쯤 있죠?

NotebookLM은 그 자료들을 직접 읽고 대신 정리해줘요.

PDF, 구글 문서, 유튜브 링크, 웹페이지 등 구글이 손 닿을 수 있는 곳이라면 어디든 넣을 수 있고,

• "이 자료에서 OO에 대한 내용만 뽑아줘"
• "이 보고서의 핵심을 3줄로 요약해줘"

이게 다 돼요.

가장 중요한 건 할루시네이션(AI가 없는 내용을 지어내는 것)이 거의 없다는 거예요. 내가 올린 자료 안에서만 답하고, 출처까지 콕 집어서 보여주기 때문에 더블 팩트체크를 할 일이 확 줄어들어요.

💡 내일 바로 이렇게 써보세요

경쟁사 보고서 + 시장 분석 PDF + 관련 기사를 한 번에 업로드
→ "이 자료들을 바탕으로 2026년 시장 트렌드 3가지만 정리해줘"

수작업으로 40시간 걸리던 리서치가 3시간으로 줄었다는 실제 사용자 후기가 있을 만큼, 체감 효율이 완전히 달라요.

현재 완전 무료예요. 🎉 나중에 유료 요금제가 생기기 전에 빠르게 써보세요.

🎨 3. Napkin AI

간단한 시각화, 이제 디자이너 없이도 할 수 있어요

기획서에 텍스트만 빽빽하면 읽는 사람 입장에선 눈이 먼저 지치잖아요. 그렇다고 인포그래픽 만들자니, 디자인 들어가는 순간 퇴근 시간이 연장되는 느낌.

Napkin AI는 텍스트를 붙여 넣으면 자동으로 시각화해줘요.

플로우차트, 마인드맵, 프로세스 다이어그램, 비교 인포그래픽까지 — 한 내용으로 10~15가지 스타일을 바로 제안해줘요.

내가 할 일은 마음에 드는 것을 고르고, 색상만 살짝 바꾸면 끝. 2분이면 디자인이 완성돼요.

💡 내일 바로 이렇게 써보세요

기획서나 보고서의 프로세스 설명 부분 복사
→ Napkin AI에 붙여 넣기
→ PNG로 다운로드
→ 문서에 삽입

텍스트로 길게 설명할 걸 다이어그램 하나로 끝낼 수 있어요.

보고서나 기획서는 글을 잘 쓰는 것보다 한눈에 정리해서 보기 쉽게 만드는 게 더 중요하거든요.

🎙️ 4. 클로바노트

1시간, 2시간 회의 내용, 언제 다 손으로 정리해요

회의 끝나고 나면 어김없이 찾아오는 것.

"회의록 누가 정리해요?"

그 눈빛들, 알죠? 😂

가장 중요한 내용이 다 다르니까 전부 다시 읽고 정리해야 하고, 무슨 용어인지 모르는 것들은 하나하나 검색해서 써야 하고. 손이 정말 너무 많이 가요.

다들 AI 회의록 툴 쓰실 텐데 — 회의록 정리만큼은 클로바노트가 탑이에요.

텍스트 변환은 기본이고, 발언자를 구분해서 누가 뭐라고 했는지까지 정리해줘요. 네이버가 만든 툴이라 한국어 인식률이 압도적으로 높고, "아, 음, 어" 같은 불필요한 추임새는 자동으로 걸러져서 가독성 있게 정리돼요.

💡 내일 바로 이렇게 써보세요

다음 회의 때 클로바노트 앱만 켜두세요.
아무리 긴 회의도 끝나면 요약본이 깔끔하게 나와 있어요.

"회의록 정리해줘서 고마워요" 소리, 처음으로 들어볼 수 있을 거예요. 😄

🌐 5. DeepL

영어 울렁증인 나에게 왜 자꾸 영어 업무가 오는 거야

구글 번역이 어색한 건 알겠는데, 차마 내가 직접 쓰기엔 자신이 없죠.

해외 자료를 번역해야 할 때나 영문 이메일을 보내야 할 때, 구글 번역 쓰기엔 애매하고, 안 쓰기엔 막막하고.

그 어색함의 정체는 이거예요. 문맥이나 뉘앙스는 버리고, 단어 하나하나를 직역하기 때문에 어색한 거예요.

DeepL은 그게 달라요.

단순 번역이 아니라, 문맥과 톤, 상황을 함께 읽고 자연스러운 문장으로 바꿔줘요. 번역기라기보다 전문 에디터에 가까운 느낌이에요.

영문 이메일이나 자료를 받았는데 무슨 뉘앙스인지 모르겠다면? DeepL에 넣어보세요. 생각보다 다른 내용에 당황할 수도 있어요.

💡 내일 바로 이렇게 써보세요

영문 제안서나 이메일을 DeepL에 넣고
다른 생성형 AI처럼 활용해보세요.
"좀 더 공손한 톤으로 다시 써줘" 같은 요청까지 다 가능해요.

글로벌 협업이 잦을수록, 번역은 더 신중하게 사용해야 해요. 현지의 뉘앙스는 생각보다 훨씬 다르니까요.

🎯 마무리하며

더 열심히 할 필요 없어요. 더 똑똑하게 쓰면 돼요.

오늘 5가지 툴, 한꺼번에 다 쓸 필요 없어요.

지금 내 업무에서 제일 시간이 많이 걸리는 게 뭔지 딱 하나만 떠올리고, 그걸 해결해주는 툴 하나만 먼저 써보세요.

사실 솔직하게 말할게요.

아직 AI를 통해 모든 업무를 자동화하고, 내가 손 하나 안 대도 되는 세상은 오지 않은 것 같아요. AI가 아무리 잘 만들어줘도, 내가 알고 있는 정보와 회사가 원하는 톤앤매너로 수정하는 일은 결국 내 몫이니까요.

AI로 모든 걸 다 하려고 하기보다

내가 오래 걸리는 제작 작업을 AI에게 맡겨 시간을 단축하는 것.

그게 지금 가장 현실적이고 강력한 업무 능력이라고 생각해요. 💪